منظومة الإصدارات التأمينية للفروع والوكلاء خاصة بإصدار وثائق تأمين الحوادث الشخصية، حيث تقوم هذه المنظومة بإصدار وثائق التأمين حسب التسعيرة المعتمدة من الشركة، وهي تعمل لكل فرع على حدى حيث يتم إدخال بيانات وثيقة التأمين وطباعتها على الأوراق الرسمية المعتمدة للتأمين حسب المقاسات المعتمدة للوثائق، كما تتميز بإمكانية إستخراج التقارير وحوافظ الإنتاج المختلفة المحاسبية والبيانية والمختصرة لتبادل البيانات مابين الفرع والشركة الرئيسية، كما يمكن الرجوع للبيانات في أي وقت كان وإمكانية البحث عن الوثيقة عن طريق أي معلومة بها.
كما أنها تمتلك سماحية كبيرة لتعديل التقارير حسب ما تطلبه الشركة من حيث تقارير الحوافظ اليومية أو الشهرية أو لمدة محددة، وتحديد الأرباح والمصاريف وتقارير المعيدين.
المميزات العامة للمنظومة
- إصدار وطباعة وثيقة التأمين الخاصة بالحوادث الشخصية
- السعر يتم إحتسابه تلقائياً حسب القيم المدخلة
- سهولة التدريب والتشغيل والصيانة
- تخصيص الطباعة حسب مقاس ونوع وثيقة التأمين الخاصة بالشركة
- تخزين التقارير كملفات PDF لسهولة تبادلها عبر الأيميل
- إمكانية ربط الفروع أو الوكلاء بالمركز الرئيسي بإستخدام الإنترنت وذلك لتسهيل مراقبة العمل اليومي بالفروع والصيانة الدورية عن بعد
- إمكانية تخزين نسخة إحتياطة للبيانات على الإنترنت لكل فرع على حدى لضمان الرجوع إليها
- العمل على أنظمة WindowsXP و Windows7
- التوافق مع نظام التشغيل Windows 8
- ترخيص غير محدد بعدد للفروع (شراء ترخيص الإستخدام لمرة واحد وتركيبها لأي عدد من الفروع)
- إمكانية تخصيص البيانات على مستوى الفرع
- إعتماد ترقيم وثيقة التأمين المطبوع عليها بالإضافة إلى الرقم الألي الصادر من المنظومة
- نسخ إحتياطي يدوي وتلقائي، علي نفس الجهاز أو على جهاز تخزين أخر أو حتى على الإنترنت
- العمل على شبكة وبأكثر من مستخدم (حتى 5 مستخدمين للفرع الواحد)
- معرفة الموظف الذي قام بإدخال أي وثيقة (لغرض معرفة مصدر الخطأ في إدخال بيانات الوثيقة أو عدد الوثائق التي أصدرها كل موظف)
- قاعدة بيانات Access 2003 لسهولة التعامل معها وصيانتها
- أكثر من مستوى للحماية (كلمات سر لكل مستوى وتشفير للبيانات)
- إمكانية تخصيص الأسعار أو تعديلها على مستوى الفرع من قبل مدير النظام
- إمكانية البحث عن أي وثيقة بمعرفة أي بيانات موجودة بها
- إمكانية تغيير الأسعار من قبل مدير المنظومة في حال الحاجة لذلك ونقل الأسعار بين الفروع بسهولة
- إمكانية نقل الحوافظ إلكترونياً (في ملفات) وتجميع ملفات الحوافظ الإلكترونية في الفرع الرئيسي
- إستخدام القوائم المنسدلة في إدخال البيانات لزيادة سرعة العمل وتقليص وقت طباعة البيانات
- إمكانية تنفيذ أي أفكار تراها الشركة مناسبة لعملها
- 4 أشهر ضمان تبدأ عند الإستخدام الفعلي للمنظومة
ملاحظة: المواصفات العامة للمنظومة عرضة للتغير، لذا يجب التأكد من المواصفات المتوفرة عند شراء المنظومة وتركيبها رسمياً.
