منظومة الإصدارات التأمينية للفروع والوكلاء (نسخة الإنترنت) خاصة بإصدار وثائق تأمين المسافرين، حيث تقوم هذه المنظومة بإصدار وثائق التأمين حسب المعادلات الخاصة بذلك (المدة – العمر – المنطقة) وإستخراج السعر حسب الشروط المدخلة ألياً، وهي تعمل بطريقة مركزية، فالمنظومة وقاعدة البيانات موجودان على موقع معين في خادم على شبكة الإنترنت ويستطيع كل فرع الدخول على حدى ويقوم بإدخال بيانات وثيقة التأمين وطباعتها على الأوراق الرسمية المعتمدة للتأمين حسب المقاسات المعتمدة للوثائق، كما تتميز بإمكانية إستخراج التقارير وحوافظ الإنتاج المختلفة المحاسبية والبيانية والمختصرة لتخزين البيانات والرجوع إليها مستقبلاً، كما يستطيع مدير النظام الدخول على المنظومة وإخراج حوافظ إصدار الوثائق لجميع الفروع أو كل فرع على حدى.
كما أنها تمتلك سماحية كبيرة لتعديل التقارير حسب ما تطلبه الشركة من حيث تقارير الحوافظ اليومية أو الشهرية أو لمدة محددة، وتحديد الأرباح والمصاريف وتقارير المعيدين.
ويستطيع مدير النظام إضافة فرع جديد وإضافة مستخدمين للفرع بكل سهولة من مكان واحد مركزي، والوصول الى البيانات من اي مكان تتوفر به شبكة الانترنت.
المميزات العامة للمنظومة
• إصدار وطباعة وثيقة التأمين الخاصة بالمسافرين الخارجين من ليبيا
• السعر يتم إحتسابه تلقائياً حسب القيم المدخلة (المدة – العمر – المنطقة)
• سهولة التدريب والتشغيل والصيانة (تستخدم متصفح الانترنت)
• تخصيص الطباعة حسب مقاس ونوع وثيقة التأمين الخاصة بالشركة
• تخزين التقارير والوثائق كملفات PDF أو Excel أو Word
• قاعدة البيانات موجودة على الانترنت وبالتالي فالبيانات في مكان أمن ويمكن الرجوع اليها بسهولة
• العمل على أي نظام تشغيل أو متصفح (يفضل Windows8 و Internet Explorer 10)
• ترخيص غير محدد بعدد للفروع (شراء ترخيص الإستخدام لمرة واحد وتركيبها لأي عدد من الفروع)
• إعتماد ترقيم وثيقة التأمين المطبوع عليها بالإضافة إلى الرقم الألي الصادر من المنظومة
• معرفة الموظف الذي قام بإدخال أي وثيقة (لغرض معرفة مصدر الخطأ في إدخال بيانات الوثيقة أو عدد الوثائق التي أصدرها كل موظف)
• إمكانية تخصيص الأسعار أو تعديلها من قبل مدير النظام
• إمكانية تغيير الأسعار من قبل مدير المنظومة في حال الحاجة لذلك
• إمكانية تنفيذ أي أفكار تراها الشركة مناسبة لعملها
• المنظومة بنظام الإيجار السنوي لسهولة المتابعة والصيانة والتطوير
ملاحظة: المواصفات العامة للمنظومة عرضة للتغير، لذا يجب التأكد من المواصفات المتوفرة عند شراء المنظومة وإستخدامها رسمياً.
